権利と責任に関する基本原則
適法な利用
HRGsは、締結済みのサービス契約に基づく適法な人事管理目的にのみご利用いただけます。
アカウントの安全管理
各利用者は、アクセス用パスワードおよび社内ログイン行為を自ら適切に管理する責任を負います。
知的財産権
Cube System Vietnamは、HRGsのソースコードおよびソフトウェア構造に関するすべての権利を保有します。
1. はじめにおよび同意
HRGs人事管理システムをご利用いただきありがとうございます。公式ウェブサイト hrgs-csv.com へのアクセス、アカウント登録、または当社のSoftware as a Service（SaaS）プラットフォームの各機能の利用により、お客様は本利用規約を読み、その内容を理解し、これに完全に拘束されることに同意したものとみなされます。
組織または法人顧客を代表して利用する場合、お客様は、当該組織をCube System Vietnam Co., Ltd.との商業上の合意に従わせるための正当な代表権限を有することを表明します。いずれかの条項に同意できない場合は、直ちにサービスの利用を中止してください。
2. サービスの概要
HRGsは、Cube System Vietnamが直接開発・運営する、Software as a Service（SaaS）形式の包括的な人事管理ソリューションです。
HRGsの主な機能モジュールは次のとおりです。
- 人事情報：従業員プロフィール、雇用契約および職歴データを管理します。
- 勤怠・休暇：指紋、GPSまたは顔認証による勤怠データの記録、年次休暇およびオンライン休暇申請を管理します。
- 残業・時間外勤務：多段階の残業申請および承認プロセスを自動化します。
- 給与計算（Payroll）：現行法令に準拠した給与表の作成、個人所得税および社会保険料の計算を行います。
3. 利用対象者およびアカウント
HRGsサービスは、対象テナントを所有する企業が指定・承認した18歳以上の利用者にのみ提供されます。テナントに18歳未満の労働者の記録を保存する場合、法人顧客は適法な処理根拠を確保し、法令上必要な通知または法定代理人の同意取得を行い、適切な保護措置を講じなければなりません。
利用者は、ユーザー名およびパスワードを含むログイン認証情報を秘密に保持する責任を全面的に負います。アカウントを通じて行われたすべての活動は、当該アカウントの所有者および管理企業の直接の責任とみなされます。不正アクセスの兆候を発見した場合は、直ちに当社へご連絡ください。
4. 適正利用に関する規則
HRGsの利用にあたり、利用者は情報セキュリティ規則を厳守し、以下の禁止行為を行わないものとします。
5. 知的財産権
ソフトウェアのソースコード、グラフィカルユーザーインターフェースのデザイン、自動勤怠アルゴリズム、データベース構造、ロゴおよびサービスマークを含む、HRGsに組み込まれたすべての知的財産は、Cube System Vietnamおよび関係するライセンサーに独占的に帰属します。
一方、従業員の個人情報、企業の給与データおよび添付ファイルを含め、顧客が自ら入力したすべてのデータは、当該テナントを所有する法人顧客に適法に帰属します。
6. 個人データ
HRGsにおける個人情報の処理および保存には、当社のプライバシーポリシー、ベトナム個人データ保護法第91/2025/QH15号、政令第356/2025/ND-CP号その他の適用法令が適用されます。Cube System Vietnamの役割、処理目的、保存期間、データ主体の権利およびインシデント対応手順は、プライバシーポリシーおよび各顧客に適用されるデータ処理契約に定めます。
7. 可用性および保守
当社は、HRGsを24時間365日継続的かつ安定的に稼働させるため最大限努めます。ただし、定期保守、機能更新または緊急障害対応のため、サービスを一時的に停止する場合があります。
技術チームの合理的な管理を超える不可抗力により障害が発生した場合、当社は中断のない100％の稼働率を保証するものではありません。
8. 責任の制限
ベトナム法で認められる最大限の範囲において、Cube System Vietnamは、HRGsの利用または利用不能に直接起因する間接損害、偶発的損害、売上・利益の喪失、または顧客の事業中断について責任を負いません。
立証された直接損害について、本サービスに起因または関連するCube System Vietnamの累積責任総額は、責任発生事由の直前12か月間に顧客がHRGsについて実際に支払ったサービス料金総額を上限とします。ただし、強行法規により責任制限が認められない場合、詐欺、故意の違反、秘密保持義務または個人データ保護義務の違反には、この上限を適用しません。
9. 不可抗力
天災、火災、感染症、戦争、政府機関の措置、広域の通信・電力障害、合理的な安全対策によっても防止できない大規模サイバー攻撃その他合理的な支配を超える事由による遅延または不履行について、いずれの当事者も責任を負いません。影響を受けた当事者は速やかに通知し、影響軽減措置を講じ、合理的な期間内に履行を回復するものとします。
10. 利用停止、終了および終了後のデータ
当社は、セキュリティ規則、支払義務または本規約の禁止事項に重大な違反がある場合、アクセスを一時停止または終了できます。損害防止、法令遵守またはセキュリティリスクへの即時対応が必要な場合を除き、事前に通知し、合理的な是正期間を設けます。
契約期間中および終了後30日間、顧客は、技術的可能性およびサービス契約に従い、一般的な電子形式によるテナントデータのエクスポートを請求できます。その後、本番環境のデータは60日以内に削除または匿名化され、バックアップは最長90日以内に保存サイクルから削除されます。ただし、法令、適法な政府機関の要請または継続中の紛争により保存が必要なデータを除きます。
11. 規約の変更
本規約は少なくとも年1回、または法令・サービスに重要な変更がある都度見直します。各更新には版番号と更新日を付し、新版を本ページに掲載します。発効前にテナント管理者への電子メールまたはシステム内通知を行い、顧客の権利に重大な影響を及ぼす変更は合理的な期間を置いて通知します。
12. 準拠法、紛争解決および言語
HRGsの運用または利用に起因する紛争および請求には、ベトナム社会主義共和国の法令が適用されます。当事者はまず誠実な協議を行い、解決しない場合は、強行法規または締結済み顧客契約に別段の定めがない限り、ホーチミン市の管轄裁判所へ付託します。
本規約の正文はベトナム語版です。英語版および日本語版は便宜上提供され、内容に相違がある場合は、強行法規または締結済み顧客契約に別段の定めがない限り、ベトナム語版が優先されます。
13. お問い合わせ
本利用規約に関するご質問または詳細なご相談は、以下の窓口までお寄せください。